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Avaliação do FLISOL 2015 em Curitiba

Coloque abaixo o que você achou de positivo e de negativo antes e durante o evento. Depois vamos discutir esses pontos na reunião presencial.
Não há problema nenhum em citar por exemplo como ponto positivo algo que alguém citou como negativo, ou vice-versa.

Pontos positivos

  • Paulo
    • Não considero que foram apenas esses pontos positivos, pelo contrário, tem muito mais pontos positivos do que negativos smile Esses são apenas aqueles que chamaram mais a atenção.
    • Iniciar o evento oficialmente às 9h mas as palestras só começarem às 10h. Isso permitiu o pessoal chegar para o credencialmento e esperar o início do evento.
    • Apoio da Melitta para distribuir o Wake aos participantes, apesar que faltou uma distribuição mais efetiva e no final sobraram caixas.
    • Equipe maior na organização.

  • Daniel Lenharo
    • Inicio do evento antecipado;
    • Local do evento. Tudo próximo ficou bem mais organizado
    • Equipe da organização.
    • Dedicação do pessoal no dia.

  • Claudia Archer (vou avaliar a organização)
    • Equipe da organização bem articulada
    • O local do evento.

  • Leonardo Rocha
    • Maior envolvimento dos integrantes;
    • Dedicação e pontualidade;
    • Apoio da Mellita;
    • Infraestrutura com condições para realização de um bom evento;
    • Equipe menor (parte do todo) comprometida com o sucesso do evento;
    • Criação das avaliações para o evento;
    • Coleta do material elaborado pelos palestrantes e oficineiros para disponibilizar no site do evento;
    • Criação dos vídeos das palestras para disponibilizar aos participantes do evento e público em geral;
    • Edição própria dos vídeos criados no evento;
    • Disponibilização de equipamentos para realização das filmagens, das fotos e viabilização de demais tarefas do evento (camera, máquina fotográfica, computadores e outros);
    • Disponibização de computador no credenciamento para a realização da inscrição do publico participante que não se inscreveu previamente;
    • Impressão da lista de participantes inscritos previamente;
    • Doação de livro para sorteio no evento (parceria da NOVATEC);

Pontos negativos e/ou recomendações para futuros eventos

  • Paulo
    • Mesa de café disponível: por incrível que pareça, achei isso negativo porque enquanto alguns estavam trabalhando para deixar tudo pronto no início, outros demoraram um bom tempo comendo e não ajudaram. Ou então só liberar o café depois de tudo oganizado.
    • Deviamos ter fechado as inscrições na quinta-feira, para poder imprimir as etiquetas e preparar os crachás na sexta-feira. Assim não precisariamos ficar fazendo isso no dia do evento.
    • Falta de divisão dos trabalhos no dia do evento. Quem faz o quê.
    • Poucos voluntários. Tenho dúvidas se faltaram voluntários e se faltou cada um assumir uma função específica e se responsabilizar por ela.
    • INSTALL FEST: usar uma sala ao invés de usar um espaço aberto para assim facilitar o controle do acesso.
    • INSTALL FEST: É preciso ter uma pessoa responsável por etiquetar o equipamento do visitante que vai participar do IF, fazê-lo preencher o termo de compromisso na entrada, e tirar a etiqueta no final.
    • INSTALL FEST: o instalador só deve aceitar o equipamento que estiver etiquetado porque assim ele sabe que o visitante passou pelo controle inicial e assinou o termo de compromisso.
    • O coordenador não devia fazer tarefas, ele devia ficar livre para delegar tarefas e cobrar o resultado.
    • Eram 9:55 e ninguém havia lembrado de avisar ao pessoal que estava aguardando no hall que as palestras iam começar às 10h.
    • Faltou imprimir programação para entregar para cada pessoa.
    • Melhorar a identificação dos locais, especialmente dos laboratórios que eram mais afastados.
    • Pensar se vale a pena filmar as palestas porque tivemos que deixar duas pessoas cuidando apenas disso durante todo o dia. O trabalho foi muito bem feito pelo Reginaldo e Mike, mas ficamos com duas pessoas sem poder ajudar em outras coisas.
    • Sistema de inscrição precisa ser melhorado, feito um novo, ou usar serviços de terceiros como doity ou eventioz.
    • Fazer reuniões de trabalho, e não apenas de planejamento. Muitos organizadores ficam de fazer tarefas em casa e acabam não fazendo. Então esses encontros seriam para fazer tudo que estivesse pendente, por exemplo, alguém faz os banners, outro agenda a publicação nas redes, outro cuida do site, outro mexe no sistema de inscrição, etc..

  • Daniel
    • Definição das palestras. Analisar melhor o publico alvo, e garantir que tenha sempre palestras de iniciação.
    • Falta de responsabilidade de alguns membros. Assumiram funções e simplesmente esqueceram. Sobrecarregou algumas pessoas.
    • Falta de definição das pessoas para atividades.
    • Verificação da Infra antecipadamente para minimizar problemas.
    • Definir pessoa para registrar o evento
    • Melhorar processo de inscrição e credenciamento;
    • Garantir que todos da organização tenham o mesmo alinhamento de pensamento e conhecimento sobre o evento.
    • Melhorar o fluxo do Install Fest.
    • Analisar melhor as informações referentes aos patrocínios.
    • Procurar fazer reuniões de definição e encontros para desenvolver as atividades.

  • Claudia Archer (vou avaliar a organização)
    • Algumas pessoas não cumpriram o que foi acordado;
    • Melhorar para próximo ano a questão de patrocinio X logomarcas nas midias, acho que foi um ponto que pode ser melhorado.

  • Leonardo Rocha
    • Falta de momentos para avisos gerais ao longo do evento e em todos os espaços de atividades.
    • Os participantes cobraram lembrancinhas do evento.
    • A indefinição de papeis ainda é muito forte. Sobrecarga de uns poucos.
    • Falta descentralizar as atividades e delegar funções.
    • Realizar reuniões setoriais para que as equipes por cada atividade cumpram seus prazos e entreguem suas tarefas.
    • Pouca participação de voluntários;
    • Disciplinar a rotina de todo o evento (estabelecer normas para o cumprimento de etapas como a assinatura do termo antes da submissão de equipamentos à equipe do InstallFest?).
    • Faltou aferir com antecedência (utilizar check list para tanto) a estrutura do evento como por exemplo, testar a infra necessária para o installFest.
    • Atrair patrocinadores de livros sobre o tema do evento.
    • Falta delegar um responsável para cada espaço de atividade do evento (muitas pessoas respondem por cada atividade, causando desorganização e afetando o bom desenvolvimento de cada tarefa).
    • Poucos patrocínios
    • Falta distribuir material do evento (pastas, canetas e etc)
    • Faltou ter camisetas (durante o evento houve muita procura por parte dos participantes)
    • Coleta de e-mail somente na inscrição (passível de erros no preenchimento);
    • Faltou amplicar os canais de divulgação como Rádio, TV, impresso, sites diversos e outros;
    • Formulário de avaliação dos palestrantes foi fragilizado;
    • Faltou padronização das apresentações com características visuais do evento;
    • Poucos livros para sorteio;

  • Sugestões
    • Criar pequenos momentos (pouco tempo) para avisos gerais;
    • Condicionar a emissão de certificados à resposta do questionário de avaliação do evento;
    • Tornar o momento de recrutamento de voluntários atraente com oferta de brindes;
    • Iniciar a divulgação com antecedência;
    • Iniciar a convocação de voluntários com antecedência;
    • Iniciar as atividades para a próxima edição do FLISOL a partir da avaliação da edição anterior. A partir da avaliação, propor novos caminhos para experimentar novas possibilidades.
    • Fornecer espaço (mural de recados, por exemplo) para possibilitar a outros grupos a divulgação de suas atividades (tivermos a procura de um grupo de programação de mulheres procurando se podiam divulgar suas atividades no evento).
    • Solicitar e-mail em mais de uma etapa do evento. Por exemplo, na inscrição e no formulário de avaliação. Assim seria possível cruzar as informações para detectar erros de preenchimento.
    • Vincular formulário a código de acesso para os palestrantes e pensar em entregar isso através de um cartão previamente impresso no dia do evento.
    • Pensar parceria com outras livrarias para doar outros (mais) livros durante o evento;

-- PauloSantana - 26 Apr 2015 -- DanielLenharo - 27 Apr 2015 -- ClaudiaArcher - 29 Apr 2015

Topic revision: r7 - 18 May 2015 - 15:58:07 - LeonardoRocha?


 
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