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Passos para fazer o WSL

Passo 1: Contatar ASL.org e Comitê Organizador de edição anterior

Ao terminar um WSL, o Comitê Organizador deve convidar os membros do próximo Comitê, dialogando com a Coordenação da Associação Software Livre.org, responsável pelas edições do Fórum Internacional Software Livre. Como o WSL é um evento acadêmico, é normalmente formado por doutores e mestres, em geral professores, que possuem trabalhos em software livre. É muito comum a escolha entre aqueles que regularmente participam do FISL e/ou WSL.

Faz parte das boas práticas dos Comitês repassarem todas as informações de organização para os próximos organizadores. Na tentativa de registrar estas informações é que se constituiu esta wiki.

Passo 2: Distribuição de tarefas do Comitê Organizador

O WSL vai se efetivar, como qualquer workshop científico com revisão por pares, se forem realizados as seguintes etapas:

  1. Iniciar plataforma para recebimento de artigos
  2. Convidar Comitê de Programa (revisores de artigos/trabalhos)
  3. Divulgar chamada de artigos/trabalhos
  4. Solicitar auxílio a órgãos de fomento (quando da existência de editais)
  5. Receber os artigos/trabalhos
  6. Retirar trabalhos fora de formato
  7. Distribuir os artigos aos revisores
  8. Resolver revisões conflitantes
  9. Comunicar aceitação de artigos/trabalhos
  10. Receber versão final dos artigos/trabalhos
  11. Organização da grade apresentações junto ao FISL
  12. Preparar sessões de apresentação (hora, local, responsável)
  13. Preparar certificados (ou acertar com a organização do FISL)
  14. Publicar anais
  15. Encaminhar próximo WSL

Na sequência desta wiki, será feito um detalhamento destas etapas.

Passo 3: Plataforma para recebimento de artigos

Caso o evento tenha apoio da Sociedade Brasileira de Computação (SBC), como teve em algumas edições anteriores, poderá usar sem custo a plataforma JEMS.

Caso contrário, poderá ser escolhida uma plataforma livre, como a EasyChair, também usada em edições anteriores.

O uso da plataforma é essencial para a execução do workshop, uma vez que ela será o guia para contato com os revisores e os autores, recebimento dos artigos e sua distribuição para revisão, e recebimento das avaliações.

Passo 4: Escolha e convite do Comitê de Programa

O Comitê de Programa é formado por doutores, em geral professores, que possuam trabalhos em software livre. O WSL sempre teve revisores nacionais e internacionais, permitindo a sua identificação como evento internacional.

Todos os Comitês dos WSLs que ocorreram estão publicados nos anais: http://wsl.softwarelivre.org

Os dados de contato dos membros do Comitê de Programa ficam aos cuidados do Comitê Organizador. Não podem ser publicados aqui por serem conteúdo sensível a sistemas geradores de e-mail spam, mas podem ser compartilhados em local seguro em combinação dos Comitês.

Na lista de indicados há muitos, mas o contato de todos é sugerido, uma vez que muitos recusam por falta de tempo no período solicitado para revisão, embora deixem claro que pretendem participar em edição futura.

Para fazer o convite, revisamos a carta convite das edições anteriores e enviamos usando a plataforma, como comentado no passo 3.

Passo 5: Elaboração e divulgação da chamada de trabalhos

A chamada de trabalhos é a razão de existir do workshop. A divulgação do trabalho dos pesquisadores e a avaliação dos pares é o que vai promover a pesquisa do software livre na academia.

Para tanto, a chamada é colocada em http://softwarelivre.org/wsl mas é extremamente importante divulgar esta chamada em listas e email, redes sociais e comunidades de software livre, de forma a chamar o máximo de trabalhos possível, qualificando o evento.

Normalmente as chamadas não mudam muito em relação à anterior. Apenas atualizam-se os dados. A última grande atualização foi a adição de chamada de ferramentas, onde podem ser submetidos trabalhos de software, com a condição de entregar o código fonte, que é publicado juntamente com o artigo.


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Topic revision: r4 - 13 Feb 2018 - 13:47:55 - DanielMiller?


 
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